Formation Admin IA
Rendre les tâches administratives plus simples au quotidien grâce à l’intelligence artificielle
Objectifs pédagogiqiues
Intégrer l’IA générative dans les tâches administratives du quotidien : rédaction de documents, traitement et synthèse d’informations, classement et recherche de données. L’objectif est concret — gagner du temps sur les tâches répétitives, réduire la charge mentale et produire des documents plus soignés en moins d’efforts.
Sessions
Sur demande
Ouverture d'une session de formation sur simple demande, contactez-nous !
Pré-requis
Maîtrise courante des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et navigation web sans difficulté.
Délai d'accès
Selon le financement et le format choisi ce délai peut varier, par exemple la plateforme Mon Compte Formation (CPF) impose un délai de 11 jours ouvrés de réflexion entre la proposition et le début de la formation.
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap, pour plus de détails contactez-nous à l'adresse handicap@elorri.fr.
Lieu
DuréeProgramme pédagogique
Comprendre l’IA générative pour un usage administratif
- Ce qu’est l’IA générative et ce qu’elle peut faire concrètement pour un profil administratif
- Panorama des outils disponibles
- Confidentialité et sécurité : ce qu’il ne faut jamais saisir dans un outil d’IA public
Rédiger des documents professionnels plus rapidement
- Formuler une demande efficace à l’IA : les éléments indispensables d’un bon prompt
- Générer un email à partir d’une simple note ou d’un contexte résumé
- Adapter automatiquement le ton : formel, cordial, ferme, de relance
- Générer des courriers types, des notes de service, procédures administratives, des conventions, ou tout autre document professionnel
- Adapter un modèle existant à un nouveau contexte sans repartir de zéro
- Créer une bibliothèque de modèles personnalisés générés avec l’IA
- Vérification et relecture assistée : détecter les incohérences, les formulations maladroites
Rédiger des comptes-rendus, synthèses et analyses
- Transformer des notes brutes de réunion en compte-rendu structuré
- Générer automatiquement un ordre du jour à partir d’un contexte ou d’une liste de points
- Synthétiser un échange long en quelques lignes clés
- Transcription automatique, résumé de réunion, liste des actions décidées
- Structurer un compte-rendu : décisions prises, actions à mener, responsables, échéances
Traiter, rechercher et organiser des données avec l’IA
- Utiliser l’IA pour concevoir un plan de classement logique et adapté à son activité
- Créer des règles de tri et des catégories automatiques
- Construire un tableau de suivi de dossiers actifs : état, échéances, responsables
Construire ses propres routines Admin IA
- Cartographier ses tâches et identifier où l’IA peut intervenir
- Créer sa bibliothèque de prompts personnels : les formulations qui fonctionnent pour son métier
- Bonnes pratiques : toujours vérifier, reformuler, adapter
- Les réflexes de sécurité à garder : données sensibles, informations confidentielles, données personnelles
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En savoir plusComprendre et utiliser l’intelligence artificielle générative dans son entreprise.
En savoir plus« Apprendre c’est avoir un projet, c’est se projeter différent dans l’avenir. » Philippe Meirieu
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